No afiliar a tu personal a la seguridad social en Colombia puede traerte varias consecuencias graves, tanto legales como económicas. Es un tema serio que afecta no solo a tu empresa, sino también a tus empleados. Aquí te explico de manera sencilla qué puede pasar si no cumples con esta obligación.

1. Multas y Sanciones

El no afiliar a tus empleados a la seguridad social es una falta grave. Las autoridades laborales (como el Ministerio de Trabajo) pueden imponer multas que varían dependiendo del tamaño de tu empresa y del tiempo que lleves incumpliendo esta obligación.

• Multa mínima: Puede ser hasta de 500 salarios mínimos legales vigentes. Esto significa que si el salario mínimo es de $1.300.000, la multa mínima sería alrededor de $650 millones.

Ejemplo: Si tienes un taller mecánico con dos empleados y no los afilias a la seguridad social, podrías recibir una multa multimillonaria, que probablemente afectará gravemente tu negocio.

2. Problemas legales

Además de las multas, puedes enfrentar demandas por parte de tus empleados. Si uno de ellos se enferma o sufre un accidente laboral y no está afiliado, puede demandarte, y tendrás que cubrir todos los costos médicos y compensaciones.

• Responsabilidad total: Si un empleado tiene un accidente grave y no está afiliado, deberás cubrir todos los gastos médicos, hospitalarios y cualquier indemnización que corresponda, además de una pensión en caso de que no pueda seguir trabajando.

Ejemplo: Si un empleado de tu restaurante sufre un accidente mientras está trabajando y no está afiliado a riesgos laborales, tú serás el responsable de pagar los tratamientos médicos y cualquier indemnización si queda con alguna discapacidad.

3. No puedes deducir gastos laborales

Si no afilias a tus empleados, no podrás deducir los gastos laborales de la declaración de renta de tu empresa. Es decir, los salarios que pagues no podrán ser descontados como costos o gastos del negocio en la declaración de impuestos, lo que significa que pagarás más impuestos.

Ejemplo: Si pagas $10 millones al año en salarios, pero no afilias a tu personal a la seguridad social, no podrás usar esos $10 millones para reducir tus impuestos, y tendrás que pagar más renta.

4. Dificultades para contratar en el futuro

Si alguna vez quieres trabajar con clientes grandes, como otras empresas o el gobierno, te pedirán certificados de cumplimiento de seguridad social. Si no has afiliado a tu personal, es probable que no te contraten para proyectos, perdiendo oportunidades de negocio.

Ejemplo: Si tu empresa de servicios tecnológicos quiere trabajar con una multinacional, esta te pedirá que demuestres que cumples con todas las obligaciones laborales, incluida la seguridad social. Si no lo haces, perderás ese contrato.

5. Pérdida de reputación

No afiliar a tus empleados puede dañar la reputación de tu empresa. En el mundo de los negocios, las empresas que no cumplen con sus obligaciones laborales pierden credibilidad ante clientes, proveedores y socios. Además, los empleados pueden quejarse públicamente, afectando la imagen de tu empresa.

Ejemplo: Si un empleado descontento hace público que no lo afiliaste a la seguridad social, podrías perder clientes o que la gente deje de recomendar tus servicios.

¿Qué cubre la seguridad social?

La seguridad social en Colombia incluye:

• Salud: El empleado y su familia tienen acceso a servicios médicos.
• Pensión: El empleado acumula recursos para su jubilación.
• Riesgos laborales: Cubre accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
• Parafiscales: Incluye aportes a cajas de compensación familiar, ICBF, y SENA, que benefician a tus empleados.

Ejemplo positivo: Si tienes empleados afiliados, y uno se enferma o tiene un accidente, el sistema de salud y el seguro de riesgos laborales cubrirán los costos. Tú no tendrás que preocuparte por estos gastos, y tus empleados estarán protegidos.

Conclusión:

No afiliar a tus empleados a la seguridad social puede costarte mucho más que simplemente cumplir con la ley. Las multas, demandas, pérdida de beneficios fiscales, y el daño a la reputación son riesgos que pueden poner en peligro tu negocio. Lo mejor es cumplir desde el principio para evitar problemas graves en el futuro. Además, afiliar a tu personal te permite tener un equipo más motivado y protegido.