Contratar un equipo de trabajo puede parecer complicado al principio, pero aquí te explico el proceso de manera sencilla, con ejemplos para que te quede claro.
- Define bien lo que necesitas. Primero, debes tener claro qué tipo de trabajo necesitas cubrir. Por ejemplo, si tienes un negocio de comidas, podrías necesitar un cocinero y una persona que atienda a los clientes. Piensa en lo siguiente:
- ¿Cuáles serán sus tareas?
- ¿Qué habilidades deben tener?
- ¿Cuántas horas trabajarán?
Esto te ayudará a hacer una descripción del puesto, donde pongas lo que esperas de esa persona.
- Publica la oferta. Una vez tengas clara la descripción del trabajo, puedes empezar a buscar a la persona adecuada. Publica tu oferta en redes sociales, plataformas de empleo (como Computrabajo, LinkedIn) o incluso en grupos de WhatsApp locales.
Ejemplo: Si buscas un cocinero, podrías poner algo como: “Buscamos cocinero con experiencia en comida rápida. Horario de lunes a sábado, 8 horas diarias. Sueldo a convenir. Interesados, enviar hoja de vida al WhatsApp XXX.”
- Selecciona a la persona indicada. Cuando te lleguen hojas de vida, entrevista a varios candidatos. Haz preguntas que te permitan conocer su experiencia y actitud. Además, revisa si pueden trabajar las horas que necesitas y si están dispuestos al salario que ofreces.
- Formaliza el contrato. Ya que elegiste a alguien, es importante hacer las cosas legales desde el principio. Existen dos formas comunes de contratar en Colombia:
- Contrato a término fijo o indefinido: Con este tipo de contrato formal, la persona tiene todos sus derechos laborales (prestaciones, salud, pensión, etc.). Te toca pagar su seguridad social y prestaciones.
- Contrato por prestación de servicios: Si la persona solo trabajará por un proyecto específico o por tiempo limitado, puedes usar este tipo de contrato. Ellos se encargan de su seguridad social, pero no tienen derecho a prestaciones (como primas, vacaciones).
Ejemplo: Si contratas a un cocinero de forma fija, lo ideal es hacerle un contrato a término fijo, donde especificas el sueldo, horario y responsabilidades. Además, deberás inscribirlo en seguridad social (EPS, ARL, pensión).
- Inscribe a tu empleado en la seguridad social. Si contratas con un contrato laboral formal (término fijo o indefinido), debes inscribir al trabajador en:
- EPS (salud)
- ARL (riesgos laborales)
- Fondo de pensiones
Todo esto lo puedes hacer fácilmente en línea, y una parte la paga el empleado y otra la pagas tú como empleador.
- Cumple con tus responsabilidades. Una vez tu empleado empiece a trabajar, recuerda cumplir con lo acordado: pagarle el salario a tiempo y cumplir con las prestaciones (como primas, vacaciones, cesantías) si es un contrato formal.
Ejemplo: Si tu cocinero trabaja de forma fija, debes pagarle una prima a mitad y final de año, vacaciones después de un año de trabajo, y estar al día con su EPS y pensión.
En resumen:
- Define el perfil del puesto.
- Publica la oferta y selecciona al candidato adecuado.
- Formaliza el contrato, ya sea fijo, indefinido o por prestación de servicios.
- Inscribe a tu empleado en seguridad social (si es contrato formal).
- Cumple con tus responsabilidades como empleador.
Esto hará que tu negocio funcione bien y evitarás problemas legales en el futuro.